企業汽車租賃管理新方式

2020-03-13

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汽車租賃定制化、創新化管理新方式

企業汽車租賃管理探索，是琦昌汽車租賃五年計劃的其中一步，如何通過定制化、創新化應對企事業單位的用車復雜性，針對問題源頭作出相應的改革成為最急切的問題。

琦昌汽車租賃在十多年的經營里，收獲的不僅僅是世界五百強的客戶群體，更是在合作伙伴的企業理念、經營模式、管理模式里學習，定制打造了一套越趨優秀的汽車租賃管理新方式。

選擇琦昌的原因

用車更透明，降低企業管理成本
用車更便捷，提升員工工作效率
減少報銷流程，提升企業效率

減少養車成本，節約企業用車支出

琦昌為企業帶來的

透明 ·合規 ·效率 ·服務 ·成本

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01遇到用車難題

在企業“管理創新改革”升級需求下，企業原有出租車、自有車輛和租車等多種出行方式，都存在管理分散問題、自有車輛閑置、保養維護成本高，且員工數量多、出行需求大、紙質報銷模式流程復雜，出行數據零散，審核步驟多，報銷周期長。眾多票據都需要逐一審核、對賬，財務工作定位核對而非管理，效率低下。

琦昌租車完善的用車規則讓企業員工用車更加規范；清晰記錄的用車行程讓企業用車更加透明合規；獨特的調度系統全場景覆蓋了員工用車需求，讓企業用車更便捷。

據行業大數據統計，國內大型集團公司普遍均擁有近2000人長期出差或有出差需求，按照每人每月出差1次的頻率，每月至少要填寫2000張單據，再通過業務部門審批，財務部門審核，出納部門付款，至少要3個人專門處理這2000張單據?，F在每個分公司只需要每月提交1張單據，會計審核1次，出納付1次款就結束了，大幅度提升了報賬效率，員工的用車申請和報銷時間也全都省出來了，員工工作更加輕松和高效。

“以往哪怕只有一張票也要走流程報銷，一張30塊的出租車票，需要6個人審批，走8個流程，現在直接打開線上系統就可以用車了。另外用車費用統計方面，以前還需要一張張統計再上傳分類整理，現在每月只需要導出一張表格就可以清晰的查看每個部門的費用，給我們做費用管控提供了一個數據工具作為支撐?！薄笫聵I客戶

02從事后追責改為事前管控，為審核制度帶來優化

為保障員工報銷合規，許多企業制定了嚴密的報銷流程和嚴格的報銷標準。但是由于用車報銷的特殊性，很多時候行程真實性無法審核。
琦昌租車為此開發出直接設置好用車規則，員工在每次行程前填寫好備注即可用車，并且每一次行程都會記錄在后臺，保障了用車真實性，極大的降低了企業管理成本。

03為企業提供穩定用車支持，同時減少10%成本

以舒適型用車為例，企業自營用車成本約為68元/15公里，在琦昌租車系統運營后，使用舒適型用車的成本降低了6元/15公里，降幅近10%，緩解了自建車隊的養車成本。同時車輛的安排也更加及時，琦昌租車也能滿足不同的用車需求，提高了用車效率。

04配置專屬團隊，滿足企業全方位需求

針對用車情況復雜、辦事處多的企業情況，琦昌租車會安排運營專員和調度人員駐場，負責項目前期的解決方案部署、中期的產品定制開發支持、后期的推廣培訓協助，全流程深度參與，聯合共同研究探索項目的實施。

05企業與“服務管家”各盡責

對于在二三線城市的員工來說，打不到車的時候只能選擇乘坐黑車，不僅費用不透明，乘車安全性也無法保障。
琦昌租車通過服務管家智能化安全體系從源頭保障行程安全，執行點對點服務，還為乘客提供了120萬的意外險，全方位保障企業及員工的利益及安全。

通過一系列措施解決用車痛點，接下來，琦昌租車會堅持不懈，繼續深耕出行市場的用車痛點，繼續為廣大企事業客戶提供更可靠的汽車租賃服務。